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Allgemeines zur Datenschutzgrundverordnung

Sicherheit und Datenschutz

Wo finde ich alle Hinweise zum Datenschutz bei der WWK?

Alle Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier .

Kann die WWK bestätigen, dass sie sich an die Datenschutzgrundverordnung hält?

Die WWK ist 2013 dem Code of Conduct beigetreten. Mit diesem Verhaltenscodex hat sich die Versicherungsbranche verpflichtet gemeinsame Datenschutzrichtlinien einzuhalten. Diese Verpflichtung bezieht sich nicht nur auf aktuelle, sondern auch auf zukünftige Regelungen und Gesetze.

Welche Datensicherheitsmaßnahmen trifft die WWK zur Einhaltung der DSGVO?

Hier gibt es eine Vielzahl von Maßnahmen, die an dieser Stelle aufgrund der großen Menge nicht einzeln genannt werden können. Nicht nur Sie haben ein Interesse an sicheren Daten, sondern auch wir. Deshalb ist die WWK auf freiwilliger Basis bereits seit 2012 BSI-zertifiziert nach ISO/IEC 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Hinter dem Kürzel BSI steht das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik. Sollten Sie Fragen oder Bedenken zu einzelnen Prozessen oder Datenhaltungen haben, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der WWK.

Was sind personenbezogene Daten?

Im Sinne der Datenschutzgrundverordnung bezeichnet der Ausdruck: „personenbezogene Daten“ alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. (Auszug aus Art. 4 DSGVO)

Auf welche Dienstleister greift die WWK zurück?

Eine Auflistung aller Dienstleister finden Sie hier .

Erhalte ich von der WWK eine Auftragsvereinbarung (AV)?

Eine gesonderte Auftragsvereinbarung seitens der WWK ist nach unserer Einschätzung derzeit nicht erforderlich. Hinweis: Diese Vorgehensweise ist aber noch in der erweiterten Prüfung, Änderungen sind kurzfristig möglich!

Anträge und Anfragen

Kann die WWK meine/unsere verschlüsselten E-Mails lesen?

Wir akzeptieren verschiedene Verschlüsselungstechniken. Um welche es sich handelt, können Sie hier nachlesen.

Welche E-Mail Verschlüsselung empfiehlt die WWK?

Wir empfehlen die S/MIME Verschlüsselung über ein Zertifikat. Wie das funktioniert, lesen Sie hier in Kürze.

Wie behandelt die WWK zukünftig Risikovoranfragen?

Wir nehmen weiterhin Risikovoranfragen von Ihnen entgegen. Sollten Sie mit Ihrem Kunden eine Dateneinwilligungserklärung geschlossen haben, bitten wir Sie diese mitzuschicken.

Wie bekomme ich meine Antwort auf meine Risikovoranfrage?

Da die sichere Übermittlung von personenbezogenen Daten per E-Mail nicht immer gewährleistet ist, schicken wir Ihnen unsere Antwort derzeit teilanonymisiert. Diese Vorgehensweise ist aber noch in der erweiterten Prüfung, Änderungen sind kurzfristig möglich!

Ansprechpartner

Wer ist mein Ansprechpartner für technische Fragen?

Bitte wenden Sie sich vorrangig an Ihren gewohnten Ansprechpartner bei der WWK. Falls dieser nicht weiterhelfen kann, wird Ihre Anfrage zur Beantwortung an einen Spezialisten weitergeleitet.

Wer ist mein Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz?

Bitte wenden Sie sich vorrangig an Ihren gewohnten Ansprechpartner bei der WWK. Falls dieser nicht weiterhelfen kann, wird Ihre Anfrage zur Beantwortung an einen Spezialisten weitergeleitet. Alle wichtigen Informationen rund um den WWK Datenschutz finden Sie auch hier .

Datenschutz Ansprechpartner für Auftragsvereinbarung?

Eine gesonderte Auftragsvereinbarung seitens der WWK ist nach unserer Einschätzung derzeit nicht erforderlich. Bei Fragen hierzu wenden Sie Sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der WWK. Alle Infos finden Sie hier .